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扫描仪是一种能够把图像资料输入计算机的计算机输入设备。图片、照片、胶片、图纸图形以及各类文稿资料都可以用扫描仪输入计算机，以图片形式存储。有人形象地把扫描仪成为“计算机的眼睛”。文档资料管理是扫描仪应用广泛的领域。扫描仪还可以与光学字符识别软件OCR（Optic Character Recognize）配合，将扫描的文稿转换成计算机的文本形式，省略大量的手工录入文字时间。扫描仪分辨率的设置：一些重要（比如重要、证明等），采用300分辨率。工程签证等采用300的分辨率。普通合同文本、文字记录等，采用150至200分辨率。

扫描仪怎么用：确定合适的扫描方式。扫描仪可以扫描照片、文字、图像等，不同的扫描对象有不同的扫描方法。首先打开扫描仪的驱动界面，然后会发现程序一共提供了三种扫描选项，其中黑白方式适合用于白纸黑字的原稿，扫描仪会按照一个位来表示黑与白的两种像素，这样会节省很多的磁盘空间。扫描仪的选购：分辨率。扫描仪重要性能指标是光学分辨率，但存在一个误区，分辨率越高越好。从消费角度来看，不应盲目追求高配置，否则将造成资源浪费。综合评价一台扫描仪是优是劣，不能仅从分辨率来看。选购时应根据实际工作需要和输出设备的精度进行选择。扫描仪怎么用：设置好扫描参数。扫描仪使用之前会有预扫的功能，都是按照系统默认的扫描参数值进行扫描的，对于不同的扫描对象以及不同的扫描方式，效果也可能是不一样的。所以为了能够活动比较高的图像扫描质量，我们可以用人工的方式来进行调整参数。

租赁的扫描仪当在运行工作时，切勿将电源切断，当有切断电源需求时，要等到扫描仪的镜组完全归位后方可进行切断，有益于扫描仪电路芯片的维护。扫描速度；扫描速度通常用一定分辨率和图像尺寸下的扫描时间表示。扫描幅面；表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有A4幅面，其他有A3.A0幅面等。扫描仪日常维护，定期清洁，由于扫描仪的静电特性灰尘和污物十分容易吸附、堆积，使光学器件、传动器件的功率受到极大的影响。

租赁的扫描仪当在运行工作时，切勿将电源切断，当有切断电源需求时，要等到扫描仪的镜组完全归位后方可进行切断，有益于扫描仪电路芯片的维护。当扫描仪插上插头通电后，不要随意的对SCSI、EPP接口的电缆进行热插拔，如果随意插拔会损坏电脑或扫描仪设备，当然USB接口随意。扫描速度；扫描速度通常用一定分辨率和图像尺寸下的扫描时间表示。扫描幅面；表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有A4幅面，其他有A3.A0幅面等。